Přepisovat přijaté faktury a účtenky ručně — dodavatel, částka, datum, variabilní symbol — je nudná práce, u které se snadno udělá chyba nebo se doklad úplně ztratí. Vytěžování dokladů tohle otočí: nahrajete PDF nebo vyfotíte účtenku a AI z dokladu sama přečte, kdo, kolik a kdy. V tomto článku si projdeme, kde všude ve Fakturujsi.cz doklad vytěžíte, co z něj AI dokáže vyčíst a kde je pořád potřeba vaše potvrzení.
Ve zkratce: Doklad nahrajete jako PDF nebo fotku a AI z něj přes OCR vytěží dodavatele, částky, datumy i položky. U přijatých faktur (tarif Starter a vyšší) projde každý doklad schválením a po schválení z něj vznikne výdaj; systém přitom hlídá duplicity i neobvyklé částky. Účtenku k výdaji připojíte jako sken nebo fotku a AI z ní načte částku, dodavatele i datum. Archiv dokumentů (dostupný i na bezplatném tarifu) navíc každý soubor sám zařadí podle typu a zpřístupní ho fulltextovému vyhledávání.
Co znamená vytěžování dokladu
Vytěžování (někdy taky digitalizace nebo OCR zpracování) je automatické vyčtení údajů z obrázku nebo PDF do strukturovaných polí. Místo abyste z faktury od dodavatele ručně opisovali IČO, datum a částku do formuláře, přečte je umělá inteligence přímo z dokladu a předvyplní je za vás. Vy už jen zkontrolujete, že to sedí, a doklad schválíte. Odpadá tím přepisování i riziko překlepu v částce, a doklad navíc zůstane uložený, takže se neztratí do daňové uzávěrky.
Tři místa, kde AI vytěží doklad za vás
Podle toho, co s dokladem potřebujete udělat, poslouží tři různé agendy. Všechny stojí na stejném OCR, liší se ale tím, co z dokladu vznikne — a na jakém tarifu jsou dostupné:
| Agenda | K čemu slouží | Tarif |
|---|---|---|
| Přijaté faktury | Nahrajete fakturu od dodavatele, AI vytěží hlavičku i položky, doklad projde schválením a vznikne z něj výdaj. Vhodné, když pravidelně proplácíte dodavatelské faktury. | Starter a vyšší |
| Výdaje s dokladem | K výdaji připojíte sken nebo fotku účtenky a AI z ní načte částku, dodavatele a datum. Hodí se pro účtenky za drobné nákupy, pohonné hmoty nebo občerstvení. | Součást evidence výdajů |
| Archiv dokumentů | Nahrajete jakýkoli soubor (PDF, obrázek, Office) a AI ho sama zařadí podle typu — faktura, smlouva, účtenka, certifikát — vytěží z něj text a zpřístupní ho fulltextovému vyhledávání. | I na bezplatném tarifu |
Rozdíl je hlavně v tom, co má vzniknout. Přijatá faktura má skončit jako schválený výdaj a projít kontrolou, proto má vlastní schvalovací kolečko. Účtenka u výdaje je rychlá cesta, jak z fotky rovnou udělat záznam. Archiv je pak společná paměť na všechny doklady, které si chcete jen uschovat a umět zpětně dohledat.
Co AI z dokladu přečte
U přijaté faktury AI z dokladu vytěží dodavatele, částky, datumy i jednotlivé položky. U účtenky připojené k výdaji jde typicky o částku, dodavatele a datum. Rozpoznávání navíc není statické: systém se učí z vašich oprav — čím víc faktur od jednoho dodavatele zpracujete a případně opravíte, tím přesněji příště jeho doklad přečte. U formátů, které se opakují každý měsíc, se tak vytěžování postupně vylaďuje samo.
V archivu dokumentů jde AI ještě o krok dál: kromě vytěžení textu doklad i klasifikuje (pozná, jestli jde o fakturu, smlouvu, účtenku nebo certifikát) a vygeneruje k němu souhrn. Díky fulltextovému vyhledávání pak stačí zadat klíčové slovo — třeba jméno dodavatele nebo číslo dokladu — a systém najde odpovídající soubory napříč celým archivem.
Schválení a kontrola: vytěžení není totéž co zaúčtování
Vytěžení dat je jen první krok — výdaj z přijaté faktury nevznikne potichu na pozadí. Každý doklad prochází schválením (schválit / zamítnout) a teprve po schválení se z něj automaticky vytvoří záznam výdaje. Do té doby máte možnost vytěžené údaje zkontrolovat a případně opravit. Evidované výdaje k tomu mají vlastní stavy: čekající, schválený a zaplacený (nebo zamítnutý), takže vždy vidíte, kde doklad ve zpracování je.
Součástí zpracování jsou i bezpečnostní kontroly. Systém hlídá duplicity (stejná částka a dodavatel v krátkém časovém okně, aby se tatáž faktura neproplatila dvakrát) a upozorní na neobvyklé částky nebo na změnu bankovního účtu dodavatele — typický signál podvodné faktury. Tyhle kontroly nejsou náhradou za vaši pozornost, ale zachytí to, co při ručním přepisování snadno proklouzne.
Jak doklady dostat dovnitř
Aby AI mělo co vytěžit, musí se doklad nejdřív dostat do systému. Cest je několik a můžete je kombinovat:
| Způsob | Jak funguje |
|---|---|
| Nahrání souboru | Přetáhnete PDF nebo obrázek do sekce přijatých faktur. Podporováno je i hromadné nahrání — až 20 souborů najednou, takže celou složku dokladů zpracujete v jednom kroku. |
| Přeposlání e-mailem | Dostanete unikátní e-mailovou adresu. Fakturu od dodavatele na ni jen přepošlete (nebo si ji tam nechte chodit rovnou) a systém ji automaticky zpracuje — bez otvírání aplikace. |
| Vyfocení v mobilu | V mobilní aplikaci je pod tlačítkem + rychlá akce naskenovat doklad. Účtenku vyfotíte na místě — třeba hned u pokladny — a nemusíte ji vozit domů. |
Kde má vytěžování hranice
Vytěžování šetří přepisování, ale nenahrazuje vaši kontrolu. Kvalita vyčtení závisí na kvalitě předlohy — pomačkaná nebo rozmazaná účtenka se čte hůř než čisté PDF — a právě proto doklad prochází schválením, ne rovnou zaúčtováním. Ať už vám AI předvyplní cokoli, je to návrh k potvrzení: než výdaj schválíte, projděte si částku, datum i dodavatele. Automatická kontrola duplicit a neobvyklých částek je záchranná síť, ne razítko. A pokročilé účetní návrhy (například automatická kategorizace výdajů nebo tipy na daňové odpočty) jsou nad rámec základního vytěžování a jsou dostupné na vyšších tarifech.
Praktický příklad: účetnictví grafika na volné noze
Ilustrativní příklad
Petr fakturuje jako grafik a každý měsíc mu chodí faktura za software, za pronájem coworkingu a hromádka účtenek za drobnosti. Dřív je na konci měsíce přepisoval ručně a půlku jich nenašel.
Teď má u dvou pravidelných dodavatelů nastavené přeposílání na svou unikátní adresu — faktura přijde e-mailem a rovnou se vytěží. Účtenky za kávu a papír fotí v mobilu hned u pokladny. Na konci měsíce jen otevře seznam čekajících dokladů, u každého ověří částku a datum a schválí ho.
U jedné faktury systém upozorní, že stejná částka od stejného dodavatele už jednou přišla — Petr zjistí, že dodavatel poslal fakturu omylem dvakrát, a druhou zamítne. Místo hodiny přepisování stráví nad doklady pár minut kontroly.
Tip: Vytěžování zrychluje evidenci nákladů; na straně vystavených faktur funguje AI podobně — fakturu z jedné věty si vyzkoušíte i bez registrace na AI faktuře zdarma. Teprve začínáte? Projděte si návod první faktura krok za krokem a přehled jak začít fakturovat jako OSVČ.
Tento článek není daňové ani právní poradenství.
Časté dotazy
Co všechno AI z faktury vytěží?
U přijaté faktury dodavatele, částky, datumy i jednotlivé položky. U účtenky připojené k výdaji typicky částku, dodavatele a datum. Rozpoznávání se navíc učí z vašich oprav, takže u opakujících se dodavatelů je postupně přesnější.
Vytvoří se z dokladu výdaj automaticky?
Ne bez vašeho potvrzení. Přijatá faktura nejdřív projde schválením a teprve po schválení z ní vznikne záznam výdaje. Do té doby máte možnost vytěžené údaje zkontrolovat a opravit.
Musím doklady nahrávat po jednom?
Ne. Podporováno je hromadné nahrání až 20 souborů najednou. Fakturu můžete taky přeposlat na svou unikátní e-mailovou adresu, odkud se zpracuje sama, nebo účtenku vyfotit v mobilní aplikaci přes akci naskenovat doklad.
Pozná systém, že jsem stejnou fakturu nahrál dvakrát?
Ano. Součástí zpracování je detekce duplicit (stejná částka a dodavatel v krátkém časovém okně) a kontrola neobvyklých částek či změny bankovního účtu dodavatele. Slouží jako záchranná síť proti dvojímu proplacení a podvodným fakturám.
Na jakém tarifu vytěžování funguje?
Zpracování přijatých faktur je dostupné od tarifu Starter. Archiv dokumentů s automatickou klasifikací a vyhledáváním funguje i na bezplatném tarifu (s nižším limitem počtu dokumentů), evidence výdajů s připojením dokladu je součástí základní práce s náklady. Aktuální rozsah podle tarifu najdete v ceníku.
Aktualizováno: 5. 9. 2026. Popis vytěžování dokladů odpovídá aktuálnímu stavu platformy Fakturujsi.cz k tomuto datu; dostupnost jednotlivých funkcí a limity podle tarifu se mohou měnit — aktuální rozsah najdete v ceníku a v nastavení aplikace.
Přestaňte doklady přepisovat
Nahrajte fakturu nebo vyfoťte účtenku a nechte AI vytěžit dodavatele, částku i datum za vás. Doklad pak jen zkontrolujete a schválíte. Vyzkoušejte fakturaci s AI zdarma.
Vyzkoušet zdarma