AI asistent ve fakturaci: co umí a na co se ho zeptat

Ve Fakturujsi.cz máte přímo v aplikaci chatovacího „AI asistenta“, kterého otevřete jednou klávesovou zkratkou a požádáte ho běžnou větou: vystav fakturu, najdi, co je po splatnosti, zkontroluj výdaje, dohledej firmu podle IČO. V tomto článku si projdeme, co asistent reálně umí, jak s ním mluvit a kde jsou jeho hranice — bez marketingových frází, jen podle toho, co je skutečně v aplikaci.

Co je AI asistent ve Fakturujsi.cz

AI asistent je vysouvací panel, který máte po přihlášení k dispozici na každé stránce aplikace. Otevřete ho tlačítkem v rozhraní, nebo klávesovou zkratkou Ctrl+/ (na Macu Cmd+/). Panel má čtyři záložky, mezi kterými se přepínáte podle toho, co právě potřebujete:

• Chat — konverzace, ve které zadáváte požadavky běžnou větou a asistent vyhledává, vytváří a upravuje záznamy.
• Faktury — vygenerování faktury z krátkého popisu (např. komu, za co a za kolik fakturujete).
• Analýza — rychlý rozbor vašich dat, třeba příjmů za zvolené období.
• Dokumenty — nahrání účtenky nebo přijaté faktury, ze které asistent přečte údaje.

Místo psaní můžete v chatu využít i hlasový vstup — diktování rozpozná češtinu, takže požadavek stačí nahlas říct.

Na co se asistenta můžete zeptat

Asistent nemluví jen „o fakturaci“ obecně — umí přímo pracovat s vašimi daty v aplikaci. V praxi zvládá například:

• Faktury — vyhledat fakturu, zobrazit její detail, vytvořit novou (i hromadně při importu), upravit ji nebo označit jako zaplacenou.
• Kontakty — najít odběratele, založit nový kontakt a doplnit jeho údaje z registru ARES podle IČO.
• Ověření firmy — dohledat firmu v ARES a zkontrolovat ji v insolvenčním rejstříku (ISIR).
• Výdaje — vyhledat výdaje, založit nový, upravit nebo smazat a vypsat kategorie výdajů.
• Opakované faktury — najít a spravovat pravidelné doklady.
• Odeslání e-mailem — poslat fakturu klientovi rovnou z konverzace.
• Analýzy — spočítat a okomentovat příjmy za období.
• Zpracování dokladů — přečíst dodavatele, číslo, datum a částku z nahrané účtenky či faktury.

Když si nejste jistí, čím začít, nabízí panel rovnou pár tipů, například „Jaký byl měsíční příjem?“, „Které faktury jsou po splatnosti?“ nebo „Vyhledat firmu podle IČO“.

Praktický příklad: od otázky k hotové akci

Vy máte poslední slovo: potvrzování akcí

Klíčový princip je, že asistent nic nevratného neudělá sám. Když navrhne operaci, která mění data — vytvoření faktury, úpravu dokladu, označení jako zaplacené, smazání výdaje nebo změnu nastavení — zobrazí ji jako kartu s návrhem, kterou musíte potvrdit, nebo zamítnout. Jen čtení a vyhledávání běží bez potvrzování.

Pokud asistent v jedné odpovědi navrhne víc akcí najednou (typicky při importu více faktur), dostane každá akce vlastní kartu. Potvrdit je můžete jednotlivě, nebo naráz tlačítkem „Potvrdit vše“, které je provádí postupně po jedné. Když se některá akce nepovede, nezastaví to zbytek fronty — na konci uvidíte souhrn úspěšných a neúspěšných kroků.

Kolik toho asistent zvládne a jaký model používá

Spotřeba AI je ohlídaná denním limitem, který se liší podle vašeho tarifu. Aktuální stav — kolik jste dnes využili a kolik zbývá — vidíte přímo v panelu asistenta; limit se obnovuje o půlnoci. Rozsah funkcí a limity podle tarifů najdete na stránce ceníku.

AI asistent je postavený na jazykovém modelu Claude od společnosti Anthropic. Pokud chcete fakturaci ovládat i z externího AI asistenta (například z aplikace Claude nebo ChatGPT), slouží k tomu propojení přes protokol MCP — popisujeme ho v samostatném návodu Jak propojit fakturaci s Claude a ChatGPT.

Kde má asistent hranice

• Potvrzujete vy. Žádná akce měnící data se neprovede bez vašeho schválení. Výsledek vždy překontrolujte, zejména u hromadných operací.
• Vytěžené doklady ověřte. U čtení z fotek a PDF zkontrolujte dodavatele, číslo, datum a částku v náhledu, obzvlášť u nezvyklých formátů.
• Asistent není daňový poradce. Sazbu doplní podle vašeho profilu a analýzy jsou orientační; posouzení konkrétní daňové a účetní situace nechte na odborníkovi.

Tento článek není daňové ani právní poradenství.

Časté dotazy

Jak asistenta otevřu?

Po přihlášení ho vyvoláte tlačítkem v rozhraní, nebo klávesovou zkratkou Ctrl+/ (na Macu Cmd+/). Panel se vysune a je dostupný na kterékoli stránce aplikace.

Musím psát příkazy nějak speciálně?

Ne. Stačí běžná česká věta, jak byste zadání řekli kolegovi. Chybějící údaje si asistent buď dohledá (třeba v ARES podle IČO), nebo se doptá. Místo psaní můžete použít i hlasový vstup.

Může asistent omylem něco smazat nebo poslat?

Operace, které mění data — vytvoření či úprava faktury, označení platby, smazání výdaje, odeslání e-mailu — vždy čekají na vaše potvrzení. Dokud kartu s návrhem neschválíte, nic se neprovede.

Uloží se moje konverzace?

Historii konverzací si můžete v panelu zobrazit, vrátit se k dřívější konverzaci, nebo ji smazat. Novou konverzaci začnete jedním kliknutím.

Jaké dokumenty umí přečíst?

V záložce Dokumenty nahrajete fotografii (JPG, PNG) nebo PDF účtenky či přijaté faktury a asistent z nich přečte klíčové údaje. Podrobně se čtení dokladů věnujeme v článku Vytěžování faktur a účtenek.

Čím se liší od „fakturace na autopilota“?

AI asistent je konverzační rozhraní, kde se aktivně ptáte a zadáváte úkoly. „Fakturace na autopilota“ je naopak automatika, která běží na pozadí — párování plateb, upomínky, opakované faktury. Dobře se doplňují; přehled najdete v článcích Fakturace na autopilota a Automatické párování plateb.

Co je to „AI fakturace“ obecně?

Kontext a hranice celé kategorie jsme shrnuli v článku Co je AI fakturace a jak reálně funguje.