Fakturujete podle času — jako konzultant, vývojář, právník, kouč nebo grafik? Pak znáte ten měsíční rituál: posbírat poznámky, kde jste si čas psali, sečíst hodiny, vynásobit sazbou a přepsat to do faktury. Přitom je to práce, kterou za vás zvládne aplikace. V tomto článku si ukážeme, jak ve Fakturujsi.cz sledovat odpracovaný čas a převést ho na jeden klik na fakturu — a kde v tom celém dává smysl vaše kontrola.
Ve zkratce: Založíte si projekt s klientem a hodinovou sazbou, čas k němu zapisujete přes start/stop timer nebo ho zadáte ručně a máte přehled po týdnech i měsících. Když je čas fakturovat, vyberete záznamy a jedním klikem z nich vznikne faktura — položky se doplní jako počet hodin krát hodinová sazba. Sledování času je součástí tarifu Business (a vyššího); záznamy a projekty lze načítat i z Freela.
Proč vůbec fakturovat podle času
Fakturace podle odpracovaných hodin má dvě slabá místa, a obě jsou v evidenci, ne v samotné práci. Za prvé se zapomíná: když si čas píšete do sešitu nebo do tabulky, dřív nebo později nějaký záznam vypadne — a nevyfakturovaná hodina je peníze, které jste odpracovali zadarmo. Za druhé se to na konci měsíce ručně přepisuje: hodiny se sčítají, násobí sazbou a opisují do faktury, což zabere čas a je to místo na překlep v částce.
Když čas evidujete přímo tam, kde pak vzniká faktura, obě slabiny mizí. Záznam vznikne ve chvíli, kdy práci děláte, a při fakturaci se z něj rovnou stane položka. Nemusíte nic přepisovat a nemáte kde ztratit hodinu.
Jak to funguje: od projektu k faktuře
Celý postup má čtyři kroky a poslední z nich je ten, kvůli kterému se to vyplatí:
| Krok | Co uděláte |
|---|---|
| 1. Projekt | V sekci Sledování času založíte projekt, přiřadíte mu klienta a nastavíte hodinovou sazbu. Sazba se pak automaticky použije u všech záznamů projektu. |
| 2. Záznam času | Čas zapisujete dvěma způsoby: spustíte timer (Start na začátku, Stop na konci práce), nebo záznam zadáte ručně, když si čas potřebujete doplnit zpětně. |
| 3. Přehled | V přehledu projektu vidíte všechny záznamy, celkový počet hodin a celkovou částku k fakturaci — s možností filtrovat po týdnech a měsících. |
| 4. Faktura na klik | Vyberete záznamy, které chcete vyúčtovat, a kliknete na „Převést na fakturu“. Systém vytvoří fakturu s položkami, kde je počet hodin krát hodinová sazba doplněný automaticky. |
Vygenerovaná faktura je běžná faktura jako každá jiná — než ji odešlete, můžete ji ještě upravit (přidat položku, změnit text, doplnit poznámku) a pak ji pošlete klientovi. Sledování času vám tedy nebere kontrolu nad tím, co odejde; jen za vás udělá to nudné počítání a opisování.
Timer, nebo ruční zadání?
Obě cesty vedou ke stejnému záznamu, liší se jen tím, kdy je použijete. Timer se hodí, když u práce sedíte a chcete čas měřit přesně — spustíte ho, děláte, zastavíte. Ruční zadání využijete, když jste si čas neměřili průběžně (třeba schůzka u klienta nebo telefonát) a potřebujete ho doplnit zpětně. V praxi je nejlepší obojí kombinovat: timer na soustředěnou práci u počítače, ruční záznam na všechno ostatní, ať vám nic neuteče.
Načítání času z Freela
Pokud práci a čas řídíte v Freelu, nemusíte hodiny přepisovat dvakrát. Časové záznamy i projekty lze do Fakturujsi.cz načítat automaticky z Freela (Nastavení → Integrace → Freelo), takže odpracovaný čas z projektového nástroje doteče rovnou tam, kde z něj uděláte fakturu. Napojení Freela je dostupné na tarifu Business a Premium; podrobnosti najdete na stránce integrace Freelo.
Kam to zapadá: fakturace na autopilota
Převod hodin na fakturu je jen první článek řetězu. Jakmile faktura odejde, můžou navazující funkce dotáhnout zbytek za vás: přijatou platbu automaticky spáruje s fakturou podle variabilního symbolu a částky, a když klient nezaplatí včas, odejdou upomínky samy podle splatnosti. Fakturace podle času se tak stává součástí širšího celku, o kterém píšeme v článku fakturace na autopilota — vy odvedete práci, evidenci a papírování řeší aplikace.
Praktický příklad: konzultantka na volné noze
Ilustrativní příklad
Jana radí menším e-shopům s marketingem a účtuje si 1 200 Kč za hodinu. Pracuje pro tři klienty najednou a dřív si čas psala do poznámek v telefonu — na konci měsíce z nich luštila, kolik komu naúčtovat, a párkrát na nějakou hodinu zapomněla.
Teď má pro každého klienta projekt s nastavenou sazbou 1 200 Kč/h. Když sedne k práci, spustí timer; po schůzce, kterou neměřila, si záznam doplní ručně. Za březen se jí u jednoho klienta nasčítalo 14 hodin.
Na konci měsíce otevře přehled projektu, vybere březnové záznamy a klikne na „Převést na fakturu“. Vznikne faktura s položkou 14 h × 1 200 Kč = 16 800 Kč. Jana ji jen zkontroluje, doplní krátký popis práce a odešle. Místo hodiny počítání a opisování má hotovo za dvě minuty — a žádná hodina se cestou neztratí.
Tip: Krok za krokem si celý postup projdete v návodu sledování času a převod na fakturu. Teprve začínáte s fakturací? Přečtěte si první fakturu krok za krokem nebo si zkuste vystavit fakturu z jedné věty i bez registrace.
Tento článek není daňové ani právní poradenství.
Časté dotazy
Jak z odpracovaných hodin vznikne faktura?
V přehledu projektu vyberete časové záznamy, které chcete vyúčtovat, a kliknete na „Převést na fakturu“. Systém automaticky vytvoří fakturu s položkami, kde je počet hodin vynásobený hodinovou sazbou projektu. Fakturu pak můžete před odesláním ještě upravit.
Musím čas měřit timerem?
Ne. Kromě start/stop timeru můžete čas zadat i ručně — hodí se, když si práci neměříte průběžně a potřebujete záznam doplnit zpětně. Oba způsoby vytvoří stejný záznam, který pak vstoupí do faktury.
Zvládne to víc klientů a projektů najednou?
Ano. Každý projekt má vlastního klienta a vlastní hodinovou sazbu, takže čas evidujete odděleně a fakturu vystavíte z každého projektu zvlášť. Přehled záznamů si navíc můžete filtrovat po týdnech a měsících.
Dají se hodiny načíst z Freela?
Ano. Časové záznamy a projekty lze do Fakturujsi.cz načítat automaticky z Freela (Nastavení → Integrace → Freelo). Napojení je součástí tarifu Business a Premium.
Na jakém tarifu sledování času funguje?
Sledování času je dostupné od tarifu Business (a na Premium). Aktuální rozsah funkcí podle tarifu najdete v ceníku.
Aktualizováno: 8. 9. 2026. Popis sledování času a převodu hodin na fakturu odpovídá aktuálnímu stavu platformy Fakturujsi.cz k tomuto datu; dostupnost funkcí a limity podle tarifu se mohou měnit — aktuální rozsah najdete v ceníku a v nastavení aplikace.
Odpracované hodiny na fakturu jedním klikem
Sledujte čas u projektů s hodinovou sazbou a nechte z něj vzniknout fakturu automaticky. Žádné počítání, žádné opisování — a žádná ztracená hodina. Vyzkoušejte fakturaci s Fakturujsi.cz.
Vyzkoušet zdarma