Fakturace je základním kamenem každého podnikání. Ať už jste živnostník, který právě získal první zakázku, nebo OSVČ s lety zkušeností, správně vystavená faktura je klíčem k profesionálnímu působení a hladkému cash flow.
Co je faktura a proč ji potřebujete
Faktura je účetní doklad, který dokumentuje prodej zboží nebo poskytnutí služby. Slouží jako výzva k úhradě a zároveň jako důkaz o uskutečněném obchodním případu. Pro daňové účely je faktura nezbytná — bez ní nelze uplatnit nárok na odpočet DPH.
Zákonné náležitosti faktury
Český právní řád upravuje náležitosti faktury na dvou místech: § 435 občanského zákoníku a § 29 zákona o DPH.
Povinné údaje pro všechny podnikatele
- Označení dodavatele (jméno, IČO, sídlo)
- Označení odběratele (jméno, IČO, sídlo)
- Číslo faktury (jedinečná číselná řada)
- Datum vystavení
- Předmět plnění
- Množství a cena za jednotku
- Celková částka k úhradě
- Způsob úhrady a číslo účtu
- Datum splatnosti
Dodatečné údaje pro plátce DPH
- DIČ dodavatele i odběratele
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP)
- Základ daně a sazba DPH
- Výše DPH v Kč
- Označení „daňový doklad“
Tip: Fakturujsi.cz automaticky kontroluje všechny povinné údaje. Údaje z ARES doplní automaticky.
Elektronická vs. papírová faktura
Od roku 2013 jsou elektronické a papírové faktury právně rovnocenné. Elektronická faktura ve formátu PDF je dnes standardem — je rychlejší, levnější a ekologičtější.
Jak vybrat fakturační systém
- Soulad s legislativou — zákonné náležitosti, DPH
- Automatizace — ARES, opakované faktury, upomínky
- Export — ISDOC, Pohoda, Money S3
- Daňové výstupy — KH, přiznání k DPH
- Cena — srovnejte tarify
První faktura krok za krokem
- Registrace a údaje o firmě
- Kontakt — IČO + ARES
- Položky — popis, množství, cena, DPH
- Splatnost — obvykle 14 dnů
- Odeslání — PDF nebo email
Splatnost a penalizace
Splatnost si určujete sami (14–30 dnů). Při prodlení: úrok z prodlení (ČNB repo + 8 p.b.) a paušál 1 200 Kč u B2B.
Archivace faktur
- Neplátci DPH — 5 let
- Plátci DPH — 10 let dle § 35a
- Účetní jednotky — 5 let
Časté chyby začátečníků
- Chybějící údaje — IČO, DIČ, DUZP
- Nesprávná číselná řada
- Nedodržení 15denní lhůty
- Chybná sazba DPH
- Nearchivování
Začněte fakturovat chytřeji
Vše od první faktury po daňové přiznání. AI asistent, párování plateb, 30 integrací.
Vyzkoušet zdarma