Jak začít fakturovat jako OSVČ v roce 2026

Fakturace je základním kamenem každého podnikání. Ať už jste živnostník, který právě získal první zakázku, nebo OSVČ s lety zkušeností, správně vystavená faktura je klíčem k profesionálnímu působení a hladkému cash flow.

Co je faktura a proč ji potřebujete

Faktura je účetní doklad, který dokumentuje prodej zboží nebo poskytnutí služby. Slouží jako výzva k úhradě a zároveň jako důkaz o uskutečněném obchodním případu. Pro daňové účely je faktura nezbytná — bez ní nelze uplatnit nárok na odpočet DPH.

Zákonné náležitosti faktury

Český právní řád upravuje náležitosti faktury na dvou místech: § 435 občanského zákoníku a § 29 zákona o DPH.

Povinné údaje pro všechny podnikatele

• Označení dodavatele (jméno, IČO, sídlo)
• Označení odběratele (jméno, IČO, sídlo)
• Číslo faktury (jedinečná číselná řada)
• Datum vystavení
• Předmět plnění
• Množství a cena za jednotku
• Celková částka k úhradě
• Způsob úhrady a číslo účtu
• Datum splatnosti

Dodatečné údaje pro plátce DPH

• DIČ dodavatele i odběratele
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP)
• Základ daně a sazba DPH
• Výše DPH v Kč
• Označení „daňový doklad“

Elektronická vs. papírová faktura

Od roku 2013 jsou elektronické a papírové faktury právně rovnocenné. Elektronická faktura ve formátu PDF je dnes standardem — je rychlejší, levnější a ekologičtější.

Jak vybrat fakturační systém

1. Soulad s legislativou — zákonné náležitosti, DPH
2. Automatizace — ARES, opakované faktury, upomínky
3. Export — ISDOC, Pohoda, Money S3
4. Daňové výstupy — KH, přiznání k DPH
5. Cena — srovnejte tarify

První faktura krok za krokem

1. Registrace a údaje o firmě
2. Kontakt — IČO + ARES
3. Položky — popis, množství, cena, DPH
4. Splatnost — obvykle 14 dnů
5. Odeslání — PDF nebo email

Splatnost a penalizace

Splatnost si určujete sami (14–30 dnů). Při prodlení: úrok z prodlení (ČNB repo + 8 p.b.) a paušál 1 200 Kč u B2B.

Archivace faktur

• Neplátci DPH — 5 let
• Plátci DPH — 10 let dle § 35a
• Účetní jednotky — 5 let

Časté chyby začátečníků

1. Chybějící údaje — IČO, DIČ, DUZP
2. Nesprávná číselná řada
3. Nedodržení 15denní lhůty
4. Chybná sazba DPH
5. Nearchivování