Nájem, paušál za správu webu, měsíční předplatné, pravidelná údržba — spousta faktur se každý měsíc liší jen datem. Přepisovat je ručně je zbytečná rutina, na kterou se navíc snadno zapomene. Opakované faktury tuhle práci převezmou: jednou nastavíte šablonu a interval a doklady se pak vystavují (a klidně i odesílají) samy. V tomto návodu si projdeme, jak je nastavit a na co si dát pozor.
Ve zkratce: Opakovaná faktura je šablona s nastavenou frekvencí (týdně, měsíčně, čtvrtletně, ročně). Systém podle ní každý den v 6:00 vystaví doklady, kterým nastal den vystavení, a volitelně je rovnou odešle e-mailem. Funkce je dostupná od tarifu Starter.
Kdy se opakované faktury hodí
Kdykoli fakturujete totéž ve stálém rytmu. Typicky:
- Paušály a retainery — správa webu, marketing, IT podpora, účetnictví.
- Předplatné a členství — pravidelný přístup ke službě.
- Nájmy a pronájmy — stále stejná částka každý měsíc.
- Servisní a udržovací smlouvy — čtvrtletní nebo roční plnění.
Jak opakovanou fakturu nastavit
- Založte předpis. V sekci Opakované faktury vytvoříte nový předpis od začátku, nebo ho převedete z faktury, kterou už máte — ta pak slouží jako šablona s položkami a odběratelem.
- Vyberte frekvenci a interval. Týdně, měsíčně, čtvrtletně, nebo ročně. Interval pak řekne „jak často“ — interval 2 u měsíční frekvence znamená každý druhý měsíc.
- Nastavte datum dalšího vystavení. Od něj se odvíjí celá řada. U měsíčních plnění lze zvolit i vystavení k poslednímu dni v měsíci.
- Zvolte, jak řada skončí. Buď nikdy (běží, dokud ji nezastavíte), nebo ke koncovému datu, nebo po určitém počtu vystavení.
- Zapněte automatické odeslání (volitelně). Faktura se pak po vystavení sama odešle e-mailem odběrateli. Můžete ji nechat vystavit i s předstihem několika dní před dnem plnění.
Co se pak děje samo
Od té chvíle už nemusíte dělat nic. Každý den v 6:00 systém projde všechny aktivní opakované faktury a u těch, kterým nastal den vystavení, vytvoří nový doklad s aktuálním číslem v řadě. Pokud jste zapnuli automatické odeslání, faktura zároveň odejde e-mailem. Datum dalšího vystavení se posune podle frekvence a celý cyklus se opakuje, dokud řada nedoběhne nebo ji nepozastavíte.
Praktický příklad
Konzultantka fakturuje klientovi měsíční paušál za správu webu 5 000 Kč. Nastaví to jednou:
| Nastavení | Hodnota |
|---|---|
| Šablona | Správa webu — 5 000 Kč |
| Frekvence / interval | Měsíčně / 1 |
| Datum dalšího vystavení | 1. den v měsíci |
| Automatické odeslání | Zapnuto |
| Konec | Nikdy (do ukončení smlouvy) |
Prvního každého měsíce se v 6:00 vystaví faktura na 5 000 Kč a odejde klientovi e-mailem. Konzultantka se o nic nestará — jen sleduje, jak platby přicházejí. Když smlouva jednoho dne skončí, řadu pozastaví nebo ukončí jedním kliknutím.
Opakované faktury a fakturace na autopilota
Opakované faktury jsou jen jeden dílek skládačky. Když je spojíte s dalšími funkcemi, běží vám celý cyklus od vystavení po zaplacení skoro bez zásahu:
- QR platba na faktuře — klient zaplatí na jedno naskenování. Vyzkoušet můžete i v generátoru QR platby.
- Párování plateb — příchozí platba se sama spáruje s fakturou podle variabilního symbolu.
- Automatické upomínky — když faktura zůstane po splatnosti, připomínka odejde sama.
Jak tyhle díly do sebe zapadají, rozebíráme v článku Fakturace na autopilota. Pokud teprve začínáte, projděte si i průvodce první fakturou a přehled jak začít fakturovat jako OSVČ.
Časté dotazy
Na jakém tarifu jsou opakované faktury?
Opakované faktury jsou dostupné od tarifu Starter výš; na bezplatném tarifu Free nejsou. Faktury z jedné věty si ale i bez registrace vyzkoušíte v nástroji AI faktura zdarma.
Jak často se faktury mohou vystavovat?
Na výběr jsou frekvence týdně, měsíčně, čtvrtletně a ročně. Ke každé lze nastavit interval, takže třeba každé dva měsíce nebo každé dva týdny je otázka jednoho pole.
Vystaví se faktura úplně sama, nebo ji musím potvrdit?
Generuje se sama. Každý den v 6:00 projede systém všechny opakované faktury a u těch, kterým nastal den vystavení, vytvoří nový doklad. Když zapnete automatické odeslání, faktura zároveň odejde e-mailem odběrateli.
Můžu opakovanou fakturu dočasně pozastavit?
Ano. Opakovaná faktura má stav aktivní, pozastavená a dokončená. Pozastavením se generování zastaví a kdykoli ho zase spustíte, aniž byste předpis vytvářeli znovu.
Jak opakovanou fakturu ukončit?
Můžete nastavit koncové datum, po kterém se přestane vystavovat, nebo maximální počet vystavení. Kdykoli ji také ukončíte ručně přepnutím do stavu dokončená.
Jde udělat opakovanou fakturu z faktury, kterou už mám?
Ano. Opakovanou fakturu založíte buď od začátku, nebo převodem z existující faktury, která poslouží jako šablona. Ušetříte tím opětovné vyplňování položek a údajů odběratele.
Aktualizováno: 29. 8. 2026. Popis funkce (frekvence týdně/měsíčně/čtvrtletně/ročně s nastavitelným intervalem, datum dalšího vystavení, koncové datum i počet vystavení, automatické odeslání e-mailem, stavy aktivní/pozastavená/dokončená, denní generování v 6:00 a dostupnost od tarifu Starter) odpovídá aktuálnímu stavu platformy Fakturujsi.cz k tomuto datu. Ceny a rozsah tarifů se mohou měnit — aktuální stav viz ceník.
Nechte pravidelné faktury vystavovat samy
Nastavte šablonu a interval jednou a doklady se pak vystavují i odesílají automaticky. Opakované faktury máte od tarifu Starter; fakturu z jedné věty si zkusíte zdarma i bez registrace.