Faktura je často první dokument, který od vás klient dostane černé na bílém — a vypadá jako vizitka vaší práce. Sladěné barvy, vlastní logo a čistý layout působí profesionálně a usnadní klientovi orientaci. V tomto návodu si ukážeme, jak si ve Fakturujsi.cz přizpůsobíte vzhled PDF faktury: od loga a podpisu přes barvy a font až po vlastní pojmenované šablony.
Ve zkratce: Logo, podpis (nebo razítko) a text patičky nastavíte jednou v sekci Nastavení → Organizace a propíší se na všechny nové faktury. Kompletní vzhled PDF — barvy, font, rozvržení i zapnutí QR platby — si sestavíte v Nastavení → Šablony, kde máte na výběr čtyři připravené styly nebo si uložíte vlastní. Přizpůsobení vzhledu je součástí placených tarifů; aktuální dostupnost podle tarifu najdete v ceníku.
Proč na vzhledu faktury záleží
Obsah faktury dávají dohromady zákonné náležitosti, ale forma je na vás. Konzistentní vizuální styl — stejné logo, stejná barva, stejné rozvržení na každém dokladu — buduje důvěru a značku. Přehledná faktura navíc klientovi usnadní zaplacení: hned vidí částku, číslo účtu i variabilní symbol a u QR platby stačí načíst kód telefonem. Dobrý vzhled tak není jen kosmetika, ale i menší tření při placení.
Krok 1: logo, podpis a patička v nastavení organizace
Základní prvky vizuální identity nastavíte na jednom místě v sekci Nastavení → Organizace. Nahrané soubory a text se pak automaticky použijí na nově vystavovaných fakturách, takže je nemusíte řešit u každého dokladu zvlášť:
- Logo — nahrajete obrázek s logem firmy, který se objeví v záhlaví faktury.
- Podpis nebo razítko — obrázek s podpisem či razítkem, který se vloží do dokladu.
- Text patičky — vlastní poznámka pod fakturou, například poděkování nebo informace pro klienta.
Logo i podpis jsou obrázky (nahrávají se do velikosti 2 MB) — ideálně použijte soubor s průhledným pozadím, aby dobře seděl na světlém i tmavším podkladu faktury.
Krok 2: vzhled PDF přes šablony
Kompletní podobu PDF řídíte v sekci Nastavení → Šablony. Nemusíte začínat od nuly — k dispozici jsou čtyři připravené styly, které stačí použít jako základ a případně doladit:
| Styl | Charakter |
|---|---|
| Klasický | Střídmý, tmavě šedé záhlaví, font Inter — univerzální volba. |
| Moderní | Fialové tóny, font Poppins, záhlaví přes celou šířku. |
| Minimalistický | Čistá černobílá, bez zbytečných prvků. |
| Firemní | Modrá s oranžovým akcentem, font Roboto, ohraničená tabulka položek. |
Kterýkoli styl otevřete v editoru šablon a upravíte podle sebe. Nastavit můžete zejména:
- Barvy — hlavní, doplňkovou, akcentní, barvu pozadí i textu, každou přes výběr barvy nebo z připravených palet.
- Typografii — font (Inter, Poppins, Roboto a další) a velikost písma (S / M / L).
- Rozvržení — styl záhlaví (zarovnané vlevo, nebo přes celou šířku) a vzhled tabulky položek (řádkované, minimalistické, nebo ohraničené).
- Co se na faktuře zobrazí — přepínače pro údaje o firmě, bankovní údaje, poznámky a QR platbu.
Hotovou šablonu si pojmenujete a uložíte. Vlastních šablon může být víc, jednu z nich označíte jako výchozí — ta se pak použije na nové faktury automaticky. Nepotřebnou šablonu kdykoli smažete.
Bonus: šablony e-mailů
Ve stejné sekci najdete i záložku pro šablony e-mailů. Sladíte tak nejen samotnou fakturu, ale i zprávu, kterou k ní klient dostane. Připravené předlohy pokrývají různé situace — e-mail s fakturou, upomínku, potvrzení platby i vlastní zprávu — a barvy i text si u nich upravíte podobně jako u faktury.
Praktický příklad: grafička si sladí faktury se svou značkou
Ilustrativní příklad
Klára pracuje jako grafička na volné noze a používá tyrkysovou jako firemní barvu. Nejdřív v Nastavení → Organizace nahraje logo a obrázek s podpisem a do patičky doplní krátké poděkování za spolupráci.
Pak v Nastavení → Šablony zvolí jako základ minimalistický styl, v editoru přebarví akcentní barvu na svou tyrkysovou, vybere font Poppins a ponechá zapnutou QR platbu. Šablonu pojmenuje „Klára – hlavní“ a nastaví ji jako výchozí.
Od té chvíle každá nová faktura vychází v jejích barvách, s logem i podpisem a s QR kódem k okamžité platbě — bez toho, aby cokoli nastavovala u jednotlivých dokladů.
Tip: Teprve začínáte? Projděte si návod první faktura krok za krokem a přehled jak začít fakturovat jako OSVČ. Fakturu z jedné věty si vyzkoušíte i bez registrace na AI faktuře zdarma.
Tento článek není daňové ani právní poradenství.
Časté dotazy
Jak přidám logo na fakturu?
Logo nahrajete jednou v sekci Nastavení → Organizace a automaticky se objeví na nově vystavovaných fakturách. Stejným způsobem nastavíte i obrázek s podpisem nebo razítkem a text patičky.
Můžu mít víc různých šablon faktury?
Ano. V Nastavení → Šablony si můžete uložit více vlastních pojmenovaných šablon a jednu z nich označit jako výchozí. Ta se pak použije na nové faktury.
Jaké barvy a fonty si můžu nastavit?
V editoru šablon nastavíte hlavní, doplňkovou, akcentní, barvu pozadí i textu (přes výběr barvy nebo připravené palety) a vyberete font — k dispozici jsou například Inter, Poppins nebo Roboto — a velikost písma.
Je přizpůsobení vzhledu zdarma?
Přizpůsobení vzhledu PDF (barvy, logo, fonty) a ukládání vlastních šablon je součástí placených tarifů. Konkrétní dostupnost podle tarifu najdete v ceníku.
Zobrazí se na faktuře QR platba?
Ano, QR platbu v editoru šablony zapnete jedním přepínačem. Jak QR platba funguje a proč usnadní klientovi zaplacení, popisuje článek QR platba na faktuře.
Aktualizováno: 19. 9. 2026. Popis nastavení vzhledu faktur odpovídá aktuálnímu stavu platformy Fakturujsi.cz k tomuto datu; konkrétní volby i dostupnost podle tarifu se mohou měnit — aktuální stav najdete přímo v Nastavení → Šablony.
Vystavujte faktury ve své značce
Nahrajte logo, sladěte barvy a nechte QR platbu, ať klient zaplatí na jedno načtení. Vzhled nastavíte jednou — a propíše se na každou další fakturu.
Vyzkoušet zdarma